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Modulo 5: Access, il Data Base (Vecchio Syllabus)

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Il software Microsoft ACCESS è un programma per la realizzazione dei database , cioè dei
programmi per la gestione di un insieme di dati presenti su diversi archivi (elenco degli
articoli di un magazzino, indice di una rubrica, un archivio contenente le schede personali
dei dipendenti, etc.).

Per capire meglio il concetto di archivio, proviamo a pensare ad una rubrica telefonica,
contenente oltre al nome, cognome e numero di telefono, anche altri dati, come l’indirizzo,
il tipo di lavoro, etc.

Essa è organizzata attraverso l’uso di un “Indice”. I dati contenuti, pur differendo tra loro
l’un l’altro, hanno tutti la stessa struttura, cioè riportano le stesse informazioni nella
medesima maniera.

Un archivio, quindi, non è altro che un “contenitore” che ci permette di gestire grossi

quantitativi di informazioni simili, in maniera ordinata e molto più velocemente che se lo
facessimo sul cartaceo.

In Access gli archivi vengono identificati con il nome di “Tabelle”, in quanto hanno proprio

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quella forma, mentre le righe della tabella sono detti “Record “. Le colonne sono
chiamate campi.

L’insieme dei record costituisce l’archivio (tabella in Access). Un insieme di archivi avente

dati correlati tra loro costituisce, invece, una base di dati o database.

I database, oltre ai dati veri e propri, contengono anche gli elementi necessari alla loro
rappresentazione, quali la loro struttura e le relazioni che li legano.

La sua funzionalità dipende quasi esclusivamente dalla sua progettazione.

Access permette la creazione di database relazionali, ovvero degli archivi che memorizzano
in un’unica posizione i dati correlati. Questi particolari tipi di database, prevedono un
campo, come ad esempio il numero di identificazione del cliente, che viene usato per

collegare ciascun ordine alle informazioni sul cliente, permettendo così di gestire tutti i dati
come Tabelle separate.

Le tabelle, quindi, archiviano le informazioni su uno specifico argomento e ogni colonna

contiene un certo tipo di informazione su quell’argomento. Le righe, inveci, riportano tutti
gli attributi di una singola istanza di quell’argomento.

492 Il Database è un insieme di dati, organizzati in archivi, logicamente correlati fra loro. Ogni archivio è formato da record e
ogni record è diviso in campi.
493 I record hanno caratteristiche che li contraddistinguono e li distinguono fra loro.
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